Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)
Documentación completa, medidas de seguridad, análisis de riesgos y cumplimiento RGPD para empresas en Málaga.
Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) en Málaga
El Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) describe los tratamientos de datos personales. Su exigencia se revisa conforme al artículo 30 del RGPD, que contempla una excepción condicionada para organizaciones con menos de 250 personas. El uso habitual de datos puede impedir acogerse a ella; no debe deducirse la exención únicamente del tamaño del negocio.
El RAT recoge de forma detallada todos los tratamientos de datos que realiza una empresa: qué datos se recogen, con qué finalidad, quién accede a ellos, dónde se almacenan, qué medidas de seguridad se aplican y durante cuánto tiempo se conservan. Es un documento técnico y jurídico que sirve como base para el análisis de riesgos, las medidas de seguridad, los contratos con proveedores y el resto de la documentación RGPD.
Elaboramos el registro a partir de los tratamientos identificados con la empresa y contrastamos su descripción con la operativa. La documentación debe revisarse cuando cambien los procesos o la información disponible.
El objetivo es disponer de un RAT claro y utilizable que refleje los tratamientos y se mantenga actualizado.
1. ¿Qué es el Registro de Actividades de Tratamiento?
El RAT documenta las actividades de tratamiento y se aplica según el artículo 30 del RGPD, incluidas sus excepciones y condiciones.
Incluye:
- Finalidad del tratamiento
- Base jurídica
- Categorías de datos
- Categorías de interesados
- Destinatarios
- Transferencias internacionales
- Plazos de conservación
- Medidas de seguridad
- Responsable y encargados
Cada tratamiento debe documentarse de forma precisa y verificable.
1.1. Finalidad del tratamiento
Cada tratamiento debe tener una finalidad legítima y documentada.
Incluye:
- Gestión comercial
- Gestión laboral
- Marketing
- Facturación
- Atención al cliente
- Seguridad informática
1.2. Base jurídica del tratamiento
El RGPD exige que cada tratamiento tenga una base legal válida.
Incluye:
- Consentimiento
- Ejecución de contrato
- Obligación legal
- Interés legítimo
- Interés vital
1.3. Categorías de datos
Incluye:
- Datos identificativos
- Datos de contacto
- Datos económicos
- Datos laborales
- Datos de navegación
- Datos sensibles (si aplica)
2. Estructura técnica del RAT
2.1. Categorías de interesados
Incluye:
- Clientes
- Empleados
- Proveedores
- Usuarios web
- Solicitantes
- Visitantes
2.2. Destinatarios y cesiones
Incluye:
- Proveedores
- Encargados del tratamiento
- Plataformas externas
- Servicios cloud
2.3. Transferencias internacionales
Incluye:
- Servicios fuera de la UE
- Garantías adecuadas
- Cláusulas contractuales tipo
3. Medidas de seguridad en el RAT
3.1. Medidas técnicas
Incluye:
- Cifrado
- Control de accesos
- Copias de seguridad
- Seguridad en correo
- Seguridad en dispositivos
- Seguridad en redes
3.2. Medidas organizativas
Incluye:
- Protocolos internos
- Gestión de incidencias
- Brechas de seguridad
- Formación del personal
3.3. Medidas de protección web
Incluye:
- SSL
- Protección de formularios
- Seguridad en bases de datos
- Protección contra ataques
4. Relación del RAT con otros documentos RGPD
4.1. Análisis de riesgos
Incluye:
- Identificación de amenazas
- Probabilidad
- Impacto
- Medidas de mitigación
4.2. Contratos con encargados del tratamiento
Incluye:
- Proveedores
- Servicios externos
- Hosting
- Software
- Plataformas online
4.3. Textos legales web
Incluye:
- Política de privacidad
- Política de cookies
- Aviso legal
5. Procedimiento técnico para elaborar el RAT
5.1. Auditoría inicial
Se analiza:
- Sistemas
- Web
- Dispositivos
- Proveedores
- Documentación
5.2. Identificación de tratamientos
Incluye:
- Procesos internos
- Procesos externos
- Plataformas
- Formularios
5.3. Documentación completa
Incluye:
- RAT
- Riesgos
- Medidas
- Protocolos
5.4. Validación y soporte
Incluye:
- Revisión
- Ajustes
- Formación
- Mantenimiento
6. Servicios incluidos por Satempresas
- Elaboración completa del RAT
- Identificación de tratamientos
- Análisis de riesgos
- Medidas de seguridad
- Documentación RGPD
- Textos legales web
- Contratos con proveedores
- Auditoría inicial
- Soporte y mantenimiento
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el RAT?
Debe revisarse el artículo 30 del RGPD: la excepción para organizaciones con menos de 250 personas tiene condiciones, entre ellas que el tratamiento sea ocasional y no presente los riesgos o datos indicados en ese artículo.
¿Incluye análisis de riesgos?
Sí, es parte del proceso RGPD.
¿Incluye medidas de seguridad?
Sí, técnicas y organizativas.
¿Incluye textos legales web?
Sí, completos y personalizados.
¿Ofrecéis soporte técnico?
El soporte, su horario y las tareas incluidas se concretan en la propuesta según el servicio y los equipos cubiertos.
Del inventario de datos al registro de tratamientos
Identificar actividades reales
El punto de partida son procesos como facturación, personal, clientes o videovigilancia, no una lista de programas instalados. Una aplicación puede intervenir en varios tratamientos y un tratamiento puede depender de papel, correo y servidores. Entrevistar a quienes realizan las tareas ayuda a detectar información que no aparece en el inventario informático.
Relacionar documentación y sistemas
La ubicación de las carpetas, los usuarios autorizados y los proveedores permiten contrastar el registro con la operativa. Una baja de personal, una nueva plataforma de gestión o el traslado de archivos a la nube pueden exigir revisar esa descripción. El apoyo técnico aporta evidencias sobre accesos y destinos; el alcance documental debe adaptarse a cada organización.
Mantener una versión utilizable
Conviene asignar una persona responsable de comunicar cambios y conservar la fecha de revisión. El registro resulta más útil cuando permite localizar rápidamente un proceso, sus interlocutores y la información asociada. La landing de RGPD de Satempresas sirve para coordinar el servicio; RGPD Málaga amplía la parte especializada de protección de datos.
¿Tu empresa necesita cumplir el RGPD con documentación completa?
En Satempresas elaboramos el RAT con estructura profesional, medidas de seguridad y cumplimiento normativo.