Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) en Málaga

El Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) es uno de los documentos obligatorios del RGPD para todas las empresas, autónomos y entidades que gestionan datos personales. En Málaga, donde la digitalización empresarial es cada vez mayor y los negocios dependen de sistemas informáticos, plataformas online, aplicaciones de gestión y servicios cloud, disponer de un RAT correctamente elaborado es esencial para cumplir la normativa y evitar sanciones de la AEPD.

El RAT recoge de forma detallada todos los tratamientos de datos que realiza una empresa: qué datos se recogen, con qué finalidad, quién accede a ellos, dónde se almacenan, qué medidas de seguridad se aplican y durante cuánto tiempo se conservan. Es un documento técnico y jurídico que sirve como base para el análisis de riesgos, las medidas de seguridad, los contratos con proveedores y el resto de la documentación RGPD.

En Satempresas elaboramos el Registro de Actividades de Tratamiento en Málaga de forma completa, profesional y adaptada a cada empresa, garantizando que todos los tratamientos estén correctamente identificados, documentados y protegidos.

Nuestro objetivo es que la empresa disponga de un RAT claro, estructurado y totalmente conforme al RGPD.

1. ¿Qué es el Registro de Actividades de Tratamiento?

El RAT es un documento obligatorio que recoge todos los tratamientos de datos personales realizados por una empresa.

Incluye:

• Finalidad del tratamiento

• Base jurídica

• Categorías de datos

• Categorías de interesados

• Destinatarios

• Transferencias internacionales

• Plazos de conservación

• Medidas de seguridad

• Responsable y encargados

Cada tratamiento debe documentarse de forma precisa y verificable.

1.1. Finalidad del tratamiento

Cada tratamiento debe tener una finalidad legítima y documentada.

Incluye:

• Gestión comercial

• Gestión laboral

• Marketing

• Facturación

• Atención al cliente

• Seguridad informática

1.2. Base jurídica del tratamiento

El RGPD exige que cada tratamiento tenga una base legal válida.

Incluye:

• Consentimiento

• Ejecución de contrato

• Obligación legal

• Interés legítimo

• Interés vital

1.3. Categorías de datos

Incluye:

• Datos identificativos

• Datos de contacto

• Datos económicos

• Datos laborales

• Datos de navegación

• Datos sensibles (si aplica)

2. Estructura técnica del RAT

2.1. Categorías de interesados

Incluye:

• Clientes

• Empleados

• Proveedores

• Usuarios web

• Solicitantes

• Visitantes

2.2. Destinatarios y cesiones

Incluye:

• Proveedores

• Encargados del tratamiento

• Plataformas externas

• Servicios cloud

2.3. Transferencias internacionales

Incluye:

• Servicios fuera de la UE

• Garantías adecuadas

• Cláusulas contractuales tipo

3. Medidas de seguridad en el RAT

3.1. Medidas técnicas

Incluye:

• Cifrado

• Control de accesos

• Copias de seguridad

• Seguridad en correo

• Seguridad en dispositivos

• Seguridad en redes

3.2. Medidas organizativas

Incluye:

• Protocolos internos

• Gestión de incidencias

• Brechas de seguridad

• Formación del personal

3.3. Medidas de protección web

Incluye:

• SSL

• Protección de formularios

• Seguridad en bases de datos

• Protección contra ataques

4. Relación del RAT con otros documentos RGPD

4.1. Análisis de riesgos

Incluye:

• Identificación de amenazas

• Probabilidad

• Impacto

• Medidas de mitigación

4.2. Contratos con encargados del tratamiento

Incluye:

• Proveedores

• Servicios externos

• Hosting

• Software

• Plataformas online

4.3. Textos legales web

Incluye:

• Política de privacidad

• Política de cookies

• Aviso legal

5. Procedimiento técnico para elaborar el RAT

5.1. Auditoría inicial

Se analiza:

• Sistemas

• Web

• Dispositivos

• Proveedores

• Documentación

5.2. Identificación de tratamientos

Incluye:

• Procesos internos

• Procesos externos

• Plataformas

• Formularios

5.3. Documentación completa

Incluye:

• RAT

• Riesgos

• Medidas

• Protocolos

5.4. Validación y soporte

Incluye:

• Revisión

• Ajustes

• Formación

• Mantenimiento

6. Servicios incluidos por Satempresas

• Elaboración completa del RAT

• Identificación de tratamientos

• Análisis de riesgos

• Medidas de seguridad

• Documentación RGPD

• Textos legales web

• Contratos con proveedores

• Auditoría inicial

• Soporte y mantenimiento

7. Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Es obligatorio el RAT?  Sí, para todas las empresas y autónomos.

¿Incluye análisis de riesgos?  Sí, es parte del proceso RGPD.

¿Incluye medidas de seguridad?  Sí, técnicas y organizativas.

¿Incluye textos legales web?  Sí, completos y personalizados.

¿Ofrecéis soporte técnico?  Sí, completo.